AS “DelfinGroup”
PRIVĀTUMA POLITIKA
PERSONĀLA ATLASES PROCESĀ
Rūpējoties par Jūsu privātuma un personas datu aizsardzību, mēs, AS “DelfinGroup” (turpmāk tekstā arī – DelfinGroup un mēs) komanda, veicam atbilstošus pasākumus, lai nodrošinātu, ka Jūsu personas dati būtu drošībā, un lai Jūsu personas datu apstrāde notiktu atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes regulai (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar kuru tiek atcelta Direktīva 95/46/EK (Vispārīga datu aizsardzības regula) un citām Eiropas Savienības un Latvijas Republikas tiesību aktos noteiktajām prasībām un labas prakses vadlīnijām.
Šajā privātuma politikā Jums tiek sniegta informācija par personas datu apstrādi personāla atlases procesā, sniedzot Jums iespēju pieteikties amatu konkursiem un piedalīties tajos.
|
Termins |
Apraksts |
|
Jūs |
Jūs kā fiziska persona, kuras Personas datus apstrādājam |
|
Pārzinis |
AS “DelfinGroup”, vienotais reģistrācijas numurs 40103252854, juridiskā adrese: Skanstes iela 50a, Rīga, LV-1013, Latvija |
|
Apstrādātājs |
fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kura Pārziņa vārdā apstrādā personas datus, piemēram, IT nodrošinājuma ārpakalpojuma sniedzēji |
|
Apstrāde |
jebkuras darbības, kuras veicam ar Jūsu Personas datiem (tajā skaitā, Jūsu Personas datu vākšana, reģistrēšana, glabāšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtīšana, dzēšana vai iznīcināšana) |
|
Regula Nr.2016/679 |
Eiropas Parlamenta un Padomes regula (ES) 2016/679 (27.04.2016.) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar kuru tiek atcelta Direktīva 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) |
|
Privātuma politika |
šī privātuma politika personāla atlases procesā |
|
Personas dati |
jebkura informācija, kas attiecas vai varētu attiekties uz Jums (piemēram, Jūsu vārds, uzvārds, adreses, tālruņa numurs, e-pasta adrese) |
|
Piekrišana |
jebkurš Jūsu brīvi un apzināti sniegts apstiprinājums, ar kuru Jūs piekrītat savu Personas datu Apstrādei konkrētam nolūkam |
|
Datu valsts inspekcija |
iestāde, kas Latvijas Republikā veic Regulas piemērošanas uzraudzību |
Kas apstrādā Jūsu personas datus?
Jūsu Personas datu pārzinis ir AS “DelfinGroup”, vienotais reģistrācijas numurs 40103252854, juridiskā adrese: Skanstes iela 50a, Rīga, LV-1013, Latvija, tālrunis +371 66116688, e-pasta adrese: [email protected]
Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: [email protected].
Lai varētu īstenot personāla atlases procesu, mēs varam uzdot apstrādāt Jūsu personas datus mūsu Apstrādātājiem – uzņēmumiem, kam piemīt atbilstošas zināšanas un prasmes, kas nepieciešams specifisku pakalpojumu nodrošināšanā (piemēram, mūsu (IT) sistēmu uzturētāji, marketinga aktivitāšu organizētāji, u.t.t.). Mēs esam atbildīgi par Apstrādātāju veikto Jūsu personas datu apstrādi. Apstrādātāji var apstrādāt Jūsu personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un nevar tos izmantot citiem mērķiem. Šiem uzņēmumiem, saskaņā ar likumu un mūsu sadarbības līgumu, tiek prasīts aizsargāt Jūsu personas datus.
|
Kāda veida Jūsu personas datus, kādiem nolūkiem un uz kāda pamata mēs apstrādājam, un kāds ir to glabāšanas termiņš?Personas datu kopuma (kategorijas) nosaukums un Personas datu veidu apraksts
|
|||
|
Identifikācijas dati |
Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums u.c. |
||
|
Kontaktinformācija |
Dzīvesvietas adrese, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese u.c. |
||
|
Informācija, kas saistīta ar amata kandidāta novērtēšanu |
Curriculum Vitae (CV), pieteikuma vēstule u.c. Atsauksmes no tava iepriekšējā darba devēja/-iem, ja tādas ir iesniegtas. Paziņojums par personāla atlases rezultātiem u.c. |
||
|
Informācija, kas saistīta ar profesionālo darbību un izglītību |
Personāla atlasei iesniegtā informācija: Darba pieredze (darba devēji), profesija/-s, amats/-i, nodarbošanās veids/-i, darba stāža ilgums; Izglītība, valodu prasmes, autovadītāja stāžs, papildus izglītība (apmācības, kursi, semināri, iegūtie sertifikāti u.tml.) un citas prasmes; Dalība profesionālajās un citās asociācijās. |
||
|
Informācija, kas iegūta darba interviju laikā |
Mūsu rakstveida piezīmes darba intervijas laikā, audioieraksti vai videoieraksti darba intervijas laikā, attālinātas darba intervijas audio vai videokonferences formātā. |
||
|
Personas datu kopums (kategorijas) |
Tiesiskais pamats |
Apraksts |
Glabāšanas ilgums |
|
Nolūks |
Personāla atlases veikšana (iekšējā un/vai ārējā) un piemērotības vakantajam amatam izvērtēšana |
||
|
Identifikācijas dati
Kontaktinformācija
Informācija, kas saistīta ar amata kandidāta novērtēšanu
Informācija, kas saistīta ar profesionālo darbību un izglītību
Informācija, kas iegūta darba interviju laikā |
Jūsu Personas datu apstrāde ir nepieciešama Pārziņa leģitīmo interešu ievērošanai (Regulas Nr.2016/679 6.panta 1.punkta pirmās daļas f.apakšpunkts) |
DelfinGroup vai trešās personas likumīgo (leģitīmo) interešu īstenošana. Veicot personāla atlasi, mēs izvēlamies vispiemērotāko amata kandidātu, izvērtējot Jūsu piemērotību vakantajam amatam: t.i. veicot Curriculum Vitae, pieteikuma vēstules, darba intervijas, atsauksmju no iepriekšējā darba devēja u.c. izvērtēšanu. |
Pēc personāla atlases procesa beigām Jūsu:
|
|
Dalība citā konkursā uz vakanto amatu |
|||
|
Identifikācijas dati
Kontaktinformācija
Informācija, kas saistīta ar amata kandidāta novērtēšanu
Informācija, kas saistīta ar profesionālo darbību un izglītību |
Jūsu Personas datu apstrāde ir balstīta uz Piekrišanu (Regulas Nr.2016/679 6.panta 1.punkta pirmās daļas a.apakšpunkts) |
Jūsu Piekrišana iesniegtās informācijas (piem. Curriculum Vitae) atkārtotai izmantošanai citā konkursā. |
Pēc Jūsu sniegtās Piekrišanas atsaukšanas vai 12 mēnešus no Piekrišanas iegūšanas, atkarībā no tā, kurš apstāklis iestāsies pirmais. |
|
Nolūks |
Ar personāla atlasi saņemto pieprasījumu un sūdzību apstrāde |
||
|
Identifikācijas dati
Kontaktinformācija
Informācija, kas saistīta ar amata kandidāta novērtēšanu
Informācija, kas saistīta ar profesionālo darbību un izglītību
Informācija, kas iegūta darba interviju laikā |
Jūsu Personas datu apstrāde ir nepieciešama uz DelfinGroup attiecināmo juridisko pienākumu izpildei vai Pārziņa un trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai (Regulas Nr.2016/679 6.panta 1.punkta pirmās daļas c.apakšpunkts vai f.apakšpunkts) |
DelfinGroup tiesību aktos noteikto pienākumu izpilde atbildot uz Jūsu pieprasījumiem vai sūdzībām. Auditoru un/vai ārējo konsultantu pieprasījumu izpilde. |
Līdz brīdim, kad izskatīts pieprasījums vai sūdzība. Līdz audita atzinuma un/vai ārējā konsultanta atzinuma sagatavošanai un izskatīšanai.
|
|
Nolūks |
Prasījumu, kas izriet no personāla atlases procesa, īstenošana |
||
|
Identifikācijas dati
Kontaktinformācija
Informācija, kas saistīta ar amata kandidāta novērtēšanu
Informācija, kas saistīta ar profesionālo darbību un izglītību
Informācija, kas iegūta darba interviju laikā |
Jūsu Personas datu apstrāde ir nepieciešama Pārziņa un trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai (Regulas Nr.2016/679 6.panta 1.punkta pirmās daļas f.apakšpunkts) |
DelfinGroup vai trešās personas likumīgo (leģitīmo) interešu īstenošana. DelfinGroupaizstāv savas tiesības gadījumā, ja ar Jums radies strīds personāla atlases procesā.
|
Līdz brīdim, kad izskatīts prasījums (piem. beigusies tiesvedība)
|
|
Nolūks |
Valsts/pašvaldību/izmeklēšanas u.c. tiesībsargājošo iestāžu un citu tiesību aktos norādīto valsts iestāžu un amatpersonu pieprasījumu apstrāde |
||
|
Identifikācijas dati
Kontaktinformācija
Informācija, kas saistīta ar amata kandidāta novērtēšanu
Informācija, kas saistīta ar profesionālo darbību un izglītību
Informācija, kas iegūta darba interviju laikā |
Jūsu Personas datu apstrāde ir nepieciešama uz DelfinGroup attiecināmo juridisko pienākumu izpildei (Regulas Nr.2016/679 6.panta 1.punkta pirmās daļas c.apakšpunkts) |
Informāciju par personāla atlases procesa norisi var pieprasīt dažādas valsts institūcijas, piem. Valsts darba inspekcija. |
Nav attiecināms, jo Pārziņa nodoto Personas datu apstrādi, t.sk. glabāšanas termiņu, noteic attiecīgās iestādes
|
|
Nolūks |
Arhivēšana |
||
|
Visi personas datu kopumi, kas iegūti personāla atlases procesā |
Jūsu Personas datu apstrāde ir nepieciešama uz DelfinGroup attiecināmo juridisko pienākumu izpildei (Regulas Nr.2016/679 6.panta 1.punkta pirmās daļas c.apakšpunkts) |
Jūsu iesniegtie dokumenti var tikt arhivēti, ja esat pieņemts darbā DelfinGroup. |
Darba tiesisko attiecību laikā un/vai normatīvajos aktos noteiktos termiņus
|
Kā mēs iegūstam Jūsu personas datus?
Mēs iegūstam Jūsu Personas datus no Jums un/vai sadarbības partneriem, kas specializējas personāla atlasē (piemēram, CV-Online Latvia, reģ.40003480317), valsts institūcijām, kas nodrošina darba meklēšanas pakalpojumus (piemēram, Nodarbinātības valsts aģentūra), kā arī no sociālajiem tīkliem (piemēram, ss.com, LinkedIn, Facebook u.c.).
Vai Jums ir pienākums sniegt Jūsu personas datus?
Jums nav pienākums sniegt mums Jūsu personas datus, tomēr, ja Jūs izvēlēsieties nesniegt mums Jūsu personas datus, visticamāk mēs nevarēsim Jums piedāvāt darbu uzņēmumā.
Vienlaicīgi mēs vēlamies atgādināt, ka Jūs esat atbildīgs par patiesas informācijas un precīzu Jūsu personas datu sniegšanu mums, t.sk. ja personāla atlases procesa laikā kādi Jūsu iepriekš sniegtie personas dati kļūst neaktuāli, Jūsu pienākums pie mums ir aktualizēt Jūsu personas datus.
Kam mēs nododam Jūsu personas datus?
Mēs nododam Jūsu Personas datus:
- mūsu sadarbības partneriem (Apstrādātājiem vai atsevišķiem pārziņiem), kas saistīti ar personas datu apstrādes nolūka izpildi un pakalpojumu nodrošināšanu. Sadarbības partneri apstrādā personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un tos nevar izmantot citiem mērķiem; sadarbības partnerus mēs pirms sadarbības uzsākšanas esam rūpīgi izvērtējuši.
- ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām (tiesībsargājošām iestādēm, tiesai vai citām valsts un pašvaldības iestādēm), lai izpildītu juridisko pienākumu; personas datu nodošana tiek īstenota, ja saņemts rakstisks pieprasījums un tiek konstatēts šādas personas datu apstrādes tiesiskais pamats; personas datu nodošana tiek veikta tādā kārtībā un apjomā, kādu paredz attiecīgais normatīvais akts;
- trešajām personām normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos savu leģitīmo interešu aizsardzībai (piemēram, tiesai tiesvedības procesā).
Vai mēs nododam Jūsu personas datus ārpus ES/EEZ?
Jūsu personas dati netiek nosūtīti ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas.
Var būt situācijas, kad Jūsu personas dati tiek nodoti mūsu Apstrādātājiem (piemēram, mūsu (IT) sistēmu uzturētājiem, mārketinga aktivitāšu organizētājiem). Mēs kā Jūsu Personas datu apstrādes Pārzinis esam atbildīgi par Apstrādātāju veikto Jūsu personas datu apstrādi. Mēs sadarbojamies ar Apstrādātāju, ja tie atbilst ārējos normatīvajos aktos noteiktajiem personas datu apstrādes un drošības standartiem. Ja mūsu sadarbības partneri, kam esam uzdevuši mūsu uzdevumā apstrādāt Jūsu personas datus, veic to apstrādi ārpus EEZ, tad mēs pārliecināsimies, ka attiecībā uz datu drošību un tehniskām prasībām attiecīgie pakalpojumu sniedzēji ievēros tādas prasības, kādas ir noteiktas Regulā Nr.2016/679, citos Eiropas Savienības un Latvijas Republikas normatīvajos aktos un labas prakses vadlīnijās.
Mūsu sadarbības partneri Jūsu personas datus apstrādā tikai Latvijas Republikā – Jūsu personas datu nodošana ārpus Latvijas Republikas nav paredzēta.
Kādas ir Jūsu tiesības attiecībā uz personas datu apstrādi, ko veicam?
Mēs privātuma un personas datu aizsardzību regulējošo normatīvo aktu prasību izpildes ietvaros nodrošinām Jums tiesības, iesniedzot mums rakstisku pieprasījumu:
|
Tiesības |
Apraksts |
|
Piekļūt saviem Personas datiem |
Jums ir tiesības saņemt no mums apstiprinājumu par to, vai Jūsu dati tiek vai netiek apstrādāti, un, ja tie tiek apstrādāti piekļūt Jūsu datiem un saņemt par tiem šādu informāciju:
|
|
Labot savus Personas datus |
Jums ir tiesības pieprasīt mums savu datu labošanu, ja esat konstatējis, ka mūsu rīcībā esošā informācija par Jums ir nepareiza vai nepilnīga.
|
|
Dzēst savus Personas datus |
Jums ir tiesības prasīt savu datu dzēšanu, un mēs bez kavēšanās izpildīsim šo prasību, ja pastāvēs vismaz viens no šādiem nosacījumiem:
|
|
Ierobežot savu Personas datu apstrādi |
Jums ir tiesības lūgt ierobežot mūsu rīcībā esošos Jūsu personas datu apstrādi, piemēram, ja Jūs uzskatāt, ka mūsu apstrādē esošie dati nav precīzi. |
|
Iebilst savu Personas datu apstrādei |
Jums ir tiesības iebilst pret Jūsu Personas datu apstrādi, kas pamatota ar mūsu leģitīmajām interesēm. |
|
Saņemt un nosūtīt savus Personas datus |
Jums ir tiesības lūgt izsniegt Jums mūsu apstrādē esošo Jūsu Personas datu kopiju, kā arī lūgt Jūsu iesniegtos Personas datus pārsūtīt citam pārzinim, ja šādu personas datu apstrāde pamatojas uz Jūsu noslēgto Preces pirkuma līguma uz nomaksu un tā ir tehniski iespējama. |
Jūsu kā datu subjekta pieprasījumam (turpmāk – Pieprasījumam) ir jābūt rakstveida formā vai tādā formā, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem var tikt uzskatīta par rakstveida formu, piemēram, elektroniskais dokuments, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.
Papildus informējam, ka personāla atlases procesā netiek pieņemti automatizēti individuālie lēmumi.
Cik ilgā laikā mēs izskatīsim Jūsu pieprasījumu?
Mēs sniegsim Jums atbildi uz Jūsu pieprasījumu bez nepamatotas kavēšanās ne vēlāk kā viena mēneša laikā no Jūsu pieprasījuma saņemšanas brīža, nepieciešamības gadījumā, ņemot vērā Jūsu pieprasījuma apjomu, mums ir tiesības pagarināt pieprasījuma izpildes termiņu par diviem mēnešiem. Šajā gadījumā mēs Jūs informēsim par termiņa pagarināšanas un kavēšanās iemesliem mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas brīža.
Kādā veidā sniegsim informāciju uz Jūsu pieprasījumu?
Mēs nodrošināsim Jums informācijas uz Jūsu pieprasījumu pēc iespējas ņemot vērā Jūsu norādīto atbildes uz pieprasījumu saņemšanas veidu, kā arī izvērtējot Jums sagatavotās informācijas nodošanas drošības prasības.
Kā rīkoties, ja uzskatāt, ka esam pārkāpuši Jūsu tiesības, veicot personas datu apstrādi?
Mēs nodrošinām Jūsu Personas datu apstrādi atbilstoši Regulas Nr.2016/679, citām Eiropas Savienības un Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām un Privātuma politikai. Gadījumā, ja Jūs uzskatāt, ka apstrādājot Jūsu Personas datus, esam aizskāruši Jūsu tiesības uz personas datu aizsardzību, Jums ir tiesības savu normatīvajos aktos noteikto interešu aizsardzībai iesniegt sūdzību izskatīšanai mums kā Jūsu Personas datu Pārzinim, Datu valsts inspekcijā vai atbilstoši normatīvajiem aktiem iesniegt prasību tiesā.
Kā nodrošinām Jūsu personas datu drošību?
Mēs garantējam Jūsu Personas datu neizpaušanu un drošību, veicot atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, nodrošinot Jūsu Personas datu fizisko un vides drošību, ierobežojot piekļuves tiesības Jūsu Personas datiem, veicot Jūsu Personas datu nosūtīšanu šifrētā veidā, nodrošinām datortīkla, personālo ierīču aizsardzību, datu rezerves kopēšanu u.c. aizsardzības pasākumus, tādējādi nodrošinot arī Jūsu Personas datu aizsardzību pret nelikumīgu piekļuvi, izmantošanu vai izpaušanu. Mūsu veiktās Personas datu apstrādes ietvaros piekļuve Jūsu Personas datiem ir tikai mūsu pilnvarotiem darbiniekiem un mūsu sadarbības partneru pilnvarotiem darbiniekiem, kuriem tā nepieciešama darba pienākumu veikšanai un kuri apstrādā Jūsu Personas datus, ievērojot tiesību aktos noteiktās Personas datu apstrādes tehniskās un organizatoriskās prasības. Pakalpojumu sniedzēji Apstrādātāji, kuriem mēs esam uzticējuši Jūsu Personas datu apstrādi, pirms sadarbības uzsākšanas ir rūpīgi izvērtēti un informēti par pasākumu kopumu, kas tiem jāveic, lai nodrošinātu Jūsu Personas datu apstrādi, konfidencialitāti un aizsardzību atbilstoši tiesību aktu prasībām.
Apstrādātāji, kuriem mēs esam uzticējuši Jūsu Personas datu apstrādi, nodrošinās Jūsu Personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, un neizmantos Jūsu Personas datus citos nolūkos.
Kā ar mums sazināties?
Jautājumu, kas saistīti ar Jūsu Personas datu apstrādi, gadījumā, Jūs varat sazināties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi: [email protected] vai mūsu iecelto personas datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pasta adresi [email protected].
Kā nodrošināsim aktuālu informāciju par Jūsu personas datu apstrādi?
Lai Jūsu rīcībā vienmēr būtu aktuāla informācija par Jūsu Personas datu Apstrādi, mēs, atbilstoši normatīvo aktu prasībām nodrošināsim šīs Privātuma politikas regulāru pārskatīšanu un atjaunošanu. Tādēļ aicinām Jūs ik pa laikam iepazīties ar šīs Privātuma politikas aktuālo redakciju mūsu mājas lapā.